Подбор льгот
Москва
Вы здесь: ГлавнаяЦентр занятостиНовостиКогда введут электронные трудовые книжки

Когда введут электронные трудовые книжки

28 Август 2018

Последние инициативы правительства и Минтруда явно свидетельствуют о том, что электронные трудовые книжки появятся совсем скоро. Когда именно это произойдет, и чем новый формат будет отличаться?

Сроки определены

На момент подготовки статьи вопрос о том, когда введут электронные трудовые книжки, оставался открытым. Вероятнее всего, переход на электронные трудовые книжки произойдет в 2020 году, когда данные о найме, переводе, увольнении, образовании специалиста работодатели начнут передавать в единую базу Пенсионного фонда. Но это случится, если удастся реализовать всю подготовительную работу.

Правительство поддержало идею с «цифрой» и постановило до 29 октября 2018 г. внести конкретные предложения по планируемой реформе. В частности, определить переходный период и продумать возможности для применения цифровой подписи на электронной трудкнижке. На текущий момент ведется массовая подготовка к нововведению, публикуются различные комментарии и разъяснения от правительства и работающих над новшествами ведомств.

Известно, что сроки введения электронных трудовых книжек не ограничат, то есть сделать это можно в любое время после запуска реформы в 2020 г. Это подтвердил глава Минтруда Максим Топилин. Он напомнил, что вопросы перевода кадрового документооборота в электронный формат тщательно прорабатываются в рамках реализации нескольких госпрограмм:

  • «Цифровая экономика РФ»;
  • «Повышение производительности труда и поддержка занятости».

Законопроект должен быть представлен Госдуме в феврале 2019 г. Работа ведется при активном участии крупнейших работодателей и представителей профсоюзных организаций, ведь изменения затронут интересы почти 59 миллионов сотрудников.

Интересно, что мнение упомянутых миллионов разделилось примерно поровну. Соцопросы показали, что 49% трудоспособного населения поддерживают нововведения, а 51% выступают против. В возрасте до 35 лет сторонников «цифры» больше – 60%. И каждый второй респондент поддержал идею о сохранении двух форматов.

До ноября 2018 г. проводится пилотный эксперимент по внедрению электронного документооборота, в котором принимают участие такие крупные компании, как «Татнефть», РЖД, «Автоваз», «Альфа-Банк», «Газпромбанк». По результатам эксперимента будут разработаны более конкретные предложения и установлены этапы введения новых норм.

Время на раскачку

По словам Топилина, планируемый поэтапный перевод на электронные трудовые книжки запланирован на 2019 год.

Только при условии, что работодатель согласился перейти на цифровой формат, он будет обязан по внесенным в законодательство поправкам в течение 2019 года:

  • внести изменения в корпоративную документацию;
  • приобрести спецпрограммы для передачи данных онлайн в Пенсионный фонд (другой вариант – в отправляемом в ПФР ежемесячном отчете появятся дополнительные поля);
  • проинформировать работников о планируемых изменениях Трудового законодательства.

Ни сотрудник, ни руководство компании не будут обязаны после 2020 года переводить документацию в электронный вид. Государство оставит право выбора: продолжить работу в старом режиме или упростить себе жизнь. Но от обязанности вести бумажную трудовую работодателей освободят с начала 2027 года. Получается, что период действия обоих форматов составит 7 лет.

Особенности, плюсы и минусы

Естественно, что многих интересует, как будет выглядеть электронная трудовая книжка? Взять ее в руки не получится, ведь цифровые данные будут храниться на защищенных серверах Пенсионного фонда и в единой общероссийской базе. Из этого становится понятно, что потерять книжку при пожаре или переезде, залить кофе, в порыве гнева разорвать, а также подделать будет невозможно.

Если работник согласен перевести данные своей трудовой биографии в цифровой формат, то работодатель будет обязан выдать ему бумажный аналог и прекратить его заполнение в дальнейшем. Таким образом, вся трудовая деятельность до 2020 года будет у сотрудника «на руках» в бумажном варианте. Но каждый вправе решить: отказываться от привычного вида документа или нет. И пока речь о том, что внедрение цифрового формата будет обязательным для всех, не идет.

В Минтруде заверили, что:

  • для работников переход будет бесплатным;
  • недопустимо снижение соцгарантий и дискриминация тех, кто отказался от перехода на цифровой формат.

Премьер Медведев перечислил следующие преимущества от введения электронных трудовых книжек:

  • хранение персональных данных в ПФР, а значит, при обращении за пенсией не придется предоставлять лишние бумажки;
  • удобство для нанимателя и кандидата при трудоустройстве;
  • возможность быстро получить информацию из трудовой биографии;
  • сокращение затрат на кадровое делопроизводство;
  • дополнительные плюсы при найме работающих удаленно.

Глава кабмина отметил, что хранение данных о трудовой деятельности человека в единой базе позволит ему не предоставлять дополнительно сведения при обращении за госуслугами. Всю информацию госслужащие обязаны будут запросить самостоятельно, а получение необходимых данных будет происходить в режиме реального времени. Это значительно сократит период предоставления госуслуг.

Но не все рукоплещут идее заменить привычные бумажные книжки. Генсекретарь Союза Профсоюзов Евгений Куликов видит в переходе серьезную угрозу – при передаче и внесении данных часть может потеряться, и тогда многие столкнутся с проблемой, что при выходе на пенсию получат крохи либо вовсе лишатся выплат. Комментируя запланированные нововведения, профсоюзный лидер нарисовал прямо-таки ужасную картину: «злые хакеры» «взломают» электронную базу и «внесут правки». Ходи потом и доказывай, что всю жизнь исправно работал.

Негативно оценил идею электронной трудовой книжки 2018 в апреле и Герман Греф. Он видел главный недостаток в больших трудозатратах, которые неизбежны при передаче и введении данных. По мнению главы Сбербанка, получается, что рукописное заполнение бланков занимает меньше времени? Вероятно, Греф знает, о чем говорит, хотя через месяц Сбербанк заявил о готовности стать одной из организаций, на базе которых Минтруд будет отрабатывать электронный документооборот.

Резюмируем ожидаемое развитие событий в таблице:

Октябрь-ноябрь Представление законопроекта
Февраль 2019 Обсуждение и принятие законопроекта Госдумой
После февраля 2019 Подготовка желающих к передаче данных
2020 Начало передачи данных в ПФР
2027 Отмена обязанности работодателей вести бумажные трудкнижки

Введение электронных трудовых книжек по всей стране запланировано на 2020 год, а ликвидация бумажного формата – на 2027. Таким образом, у россиян будет время, чтобы привыкнуть и оценить преимущества «цифры», а у власти – скорректировать отдельные моменты реформы, которые окажутся не слишком удачными.

 
ok t rss Google+

Наши контакты

Сви-во о регистрации Эл № ФС58-56891

Адрес: 127006 Россия, г. Москва, ул Малая Дмитровка, д. 19

Обратная связь

О сайте

На Subsidii.net собрана исчерпывающая информация о том, какие субсидии льготы или пособия можно получить в 2018 году.

Настоящий сайт может содержать материалы 16+