Выписка из домовой книги (она же справка о составе семьи или справка о регистрации по ф. 9) может понадобиться гражданину для получения разного рода льгот и субсидий, например:
- субсидии на оплату коммунальных услуг;
- субсидии на жилье молодым семьям;
- получение статуса малоимущей семьи и т.п.
Когда у гражданина возникает необходимость получить выписку из домовой книги, “где получить” и “порядок действий” – наиболее часто возникающие вопросы. Ниже вы узнаете о нескольких способах получения справки о составе семьи, а также, какие документы могут потребоваться, срок действия справки, скачать бланк и образец заявления.
Способы получения выписки из домовой книги
Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что:
1. Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования, т.е. ее выдают в здании администрации.
2. Многофункциональный центр. На сегодняшний день практически в каждом городе страны работает МФЦ, в котором предоставляется целый ряд государственных услуг, в том числе выдается справка о составе семьи.
3. Паспортный стол (он же УФМС – управление федеральной миграционной службы).
4. Средствами интернета и электронного правительства. Например, москвичи могут заказать выписку на “Портале городских услуг” и даже получить ее в электронном виде. Жители других городов нашей необъятной родины могут воспользоваться порталом государственных услуг. Преимущество данного способа заключается в том, что потребуется максимум один личный визит – чтобы предоставить оригиналы документов и забрать готовую справку о регистрации.
5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для архивной расширенной выписки).
6. Управляющая компания или ТСЖ.
Необходимые документы
- Документ, удостоверяющий личность – Паспорт заявителя;
- домовая книга ИЛИ поквартирная карточка
- заявление на предоставление справки о составе семьи установленного образца. Обычно бланк предоставляется в месте получения. Скачать бланк и образец.
- доверенность – в случае действий от имени третьего лица;
- может потребоваться свидетельство о праве собственности или аналогичный документ, подтверждающий, что жилье принадлежит вам. Например, потребуется, если вы не прописаны, но являетесь владельцем.
Исходя из вышеизложенного, подведем итог, где брать справку о составе семьи. Если у вас на руках имеется домовая книга или поквартирная карточка, с необходимыми документами можно обращаться в органы местного самоуправления, МФЦ или Управление Федеральной миграционной службы. Если указанного документа нет, следует обратиться в управляющую компанию или офис ТСЖ.
Архивная выписка из домовой книги
Если вам требуются данные не только о проживающих на данный момент жильцах, а вся история регистраций с момента сдачи дома в эксплуатацию – заказывайте расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, она может потребоваться для проверки юридической чистоты приобретаемого жилья. Порядок получения аналогичен стандартной выписке, в заявлении необходимо указать, что выписка должна содержать данные о прописанных раннее жильцах.
Выдается в срок не более 7 дней после обращения, на практике в течении двух дней. В то время как обычная выдается в день обращения.
В некоторых регионах с недавнего времени в паспортном столе не выдаются архивные выписки. Для их получения потребуется обращаться в архив города или БТИ.
Важные моменты
- Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, или имеющий в нем прописку. В остальных случаях потребуется доверенность. Например, если вы решили обратиться за подобной услугой в стороннюю организацию.
- Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая кампания или ТСЖ предлагают оплатить ее стоимость, требуйте документ, на основании которого они имеют право взимать плату.
- Если у вас имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, справку предоставить обязаны не смотря на это обстоятельство. Законом не предусмотрен отказ в выдаче выписки при задолженности.
- Срок действия справки о составе семьи не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
- Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки – с каждого места прописки.
- Если в УФМС вам отвечают, что не могут выдать выписку из домовой книги, потому что таковые в квартирах не ведутся – просите справку о зарегистрированных в квартире лицах или справку о регистрации по форме 9. Это тоже самое.
- для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.
Обязательные реквизиты
Чтобы сохранить свое время и не обращаться несколько раз за справкой, имеет смысл проверить наличие в выписке из домовой книги обязательных реквизитов:
- Фамилия имя отчество, Дата и место рождения заявителя;
- Гражданство, отметки о постановке на воинский учет;
- Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
- Дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия);
- Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
- Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.
Лучше один раз увидеть, чем сто раз… Вы можете ознакомиться с бланком справки о составе семьи по форме 9.
