Подбор льгот
Москва
Вы здесь: ГлавнаяДокументыСви-во о рожденииЧто делать если потеряли свидетельство о рождении

Что делать если потеряли свидетельство о рождении

Последнее изменение Понедельник, 30 ноября -0001 00:00

Одним из важнейших документов является детское свидетельство, поэтому следует знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении. Рассказываем, можно ли его восстановить, куда обращаться и сколько придется заплатить.

Во что выливается потеря?

До 14 лет свидетельство о рождении является единственным документом, удостоверяющим личность. Его отсутствие осложняет (или делает невозможным) оформление детских пособий, субсидий, льгот, маткапитала.

Но и взрослому человеку свидетельство пригодится, ведь без него он не сможет:

  • установить родство при получении наследства, оформлении дарственной, пенсии, пособий;
  • оформить визу – например, если в Чехию вас пригласили близкие родственники, то визу выдадут после подтверждения родства;
  • вступить в брак за рубежом – свидетельство требуют во многих странах, например, во Франции или в Италии;
  • получить наследство, вид на жительство, гражданство в другой стране.

Нужна ли уважительная причина?

Для получения дубликата не потребуются неимоверные усилия. В большинстве случаев процедура не вызывает сложностей и не отнимает много времени.

Правда, в заявлении необходимо указать, почему понадобился новый документ. Выдать копию обязаны, независимо от того, был оригинал:

  • украден вместе с сумкой или другими вещами;
  • оставлен в общественном месте, например, в общественном транспорте, ресторане, гостинице и пр.;
  • разорван, допустим, щенком или ребенком;
  • уничтожен при пожаре, землетрясении, наводнении и других бытовых или природных катаклизмах;
  • обветшал настолько, что текст стал нечитаем, а реквизиты госоргана и печати – неразличимы.

Если оригинал сохранился, то лучше его захватить с собой и предъявить госслужащему, чтобы избежать лишних вопросов и потери времени.

Важно! Для сохранения документа не стоит его ламинировать, так как подобные действия автоматически влекут признание недействительности «корочек».

Уважительной причиной для замены детского «паспорта» станет смена анкетных данных взрослого человека (личное желание, брак и т.д.) или ребенка (до 18 лет ему потребуется родительское одобрение). Наконец, бывают случаи, когда восстановление дубликата требуется по решению суда.

Нередко получать дубликат приходится родителю, если после развода или по другим причинам бывший супруг/супруга не делится детским свидетельством. В этом случае в качестве причины нужно указать «другое».

Кому выдадут дубликат?

Дубликат может потребоваться не только ребенку, то также взрослому человеку или родственникам скончавшегося для решения наследственных вопросов.

Чье свидетельство Кто получает
Ребенка до 18 лет

Родители

Опекуны, попечители

Сотрудник органов соцопеки

Лица старше 18 лет Самостоятельно
Скончавшегося

Родственники

Наследники по завещанию

На заметку! Выправленный дубликат законодательно абсолютно равнозначен оригиналу.

Когда откажут?

В законе четко оговариваются основания для отказа:

  • за дубликатом обратились лишенные родительских прав (им выдается справка, подтверждающая факт рождения);
  • отсутствует удостоверение личности;
  • заявитель не принадлежит к числу тех, кто имеет право на получение документа;
  • неправильно заполнен бланк (наиболее частая ошибка – не указана причина обращения).

Нередко заявителям отказывают по причине того, что ребенок, на чье имя выправляется свидетельство, не указан в родительском паспорте. Это основание незаконно, а все нарушения законодательства можно оспорить путем обращения с жалобой в Министерство юстиции (именно оно курирует работу ЗАГСов) или в суд.

Алгоритм: место, госпошлина, сроки

Куда обратиться, если потерял свидетельство о рождении? При стандартной ситуации подать заявление можно:

  • в ЗАГС, где был получен оригинал;
  • на сайте госуслуг;
  • в ближайший многофункциональный центр.

В выбранное госучреждение подается заявление:

  • по форме-15 – если причиной стала смена ФИО;
  • по форме-18 – при остальных основаниях (утрата, порча, ветхость, судебное предписание и пр.).

Бланк заявления можно получить на месте у сотрудника. От руки в форму вписываются:

  • ФИО ребенка;
  • дата и место рождения;
  • данные о родителях;
  • реквизиты ЗАГСА, выдавшего оригинал (если они неизвестны, информацию подскажет принимающий заявление сотрудник);
  • причину обращения (без документального подтверждения).

Кроме заявления, потребуются:

  • паспорт (копия и оригинал для сверки);
  • св-во о браке (при наличии);
  • квиток с оплаченной госпошлиной (ее размер составляет 350 рублей).
  • свидетельство опекуна (если дубликат выправляется для ребенка, чьи родители неизвестны, лишены прав, скончались);
  • св-во о смерти (если дубликат берется наследниками).

На заметку! Если заявитель отправил документы по почте или подал заявление через госуслуги, то перечисленные бумаги нужно предъявить для сверки во время получения новых «корочек».

Восстановление детского утерянного документа происходит в день обращения, при условии, что:

  • нет оснований для отказа;
  • вы обратились в тот же ЗАГС, где оформляли оригинал (в этом случае сотруднику не придется делать запрос в архив);
  • лично явились в госучреждение.

При оформлении через госуслуги сначала отправляется электронное заявление, а затем отправитель приходит за готовым документом в выбранный ЗАГС. Преимущество этого способа в отсутствии очередей при подаче заявления и в возможности заранее записаться на прием для получения. Дополнительное время потребуется и для пересылки бумаг по почте. Максимальный срок – 2 месяца.

Работник вправе обратиться в отдел кадров с просьбой выправить дубликат детского свидетельства. Кадровик обязан самостоятельно направить запрос и все бумаги в ЗАГС, а затем оповестить сотрудника о дате и месте получения нового документа.

Нетипичные случаи

Где получить потерянное свидетельство о рождении при нестандартных обстоятельствах, например, при отсутствии паспорта или если документ был утерян в аэропорту или на вокзале?

Если нет паспорта

При отсутствии паспорта возможны два пути:

  • обратиться должен тот из родителей, кто имеет паспорт, – это очевидный, самый простой и верный способ;
  • получить паспорт в миграционном отделе МВД, а затем уже выправлять детский документ.

Существует и третий вариант – подтвердить личность в суде, а затем с судебным постановлением обратиться в ЗАГС.

Потеря перед поездкой

Отправляясь с ребенком в путешествие, необходимо взять не только оригинал его свидетельства, но и несколько нотариально заверенных копий. Их можно предъявить на замену украденного или потерянного в аэропорту или на вокзале оригинала.

Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка перед вылетом (за пару дней), то следует наведаться в ЗАГС, где получали оригинал. Выдать дубликат обязаны в день обращения.

Если запись не найдена

Если сотрудник ЗАГСа не смог найти запись о факте регистрации ребенка, придется обращаться в архив. Туда же направить запрос нужно, если семья переехала в другой город и нет возможности обратиться в прежний ЗАГС, который оформлял ребенка.

Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка, не паникуйте, ведь зная, как восстановить важный документ, вы потратите минимум личного времени и совсем немного денег.

Комментарии для сайта Cackle

Для Вас:

 

Еще почитать

Наши контакты

Сви-во о регистрации Эл № ФС58-56891

Адрес: 127006 Россия, г. Москва, ул Малая Дмитровка, д. 19

Обратная связь

О сайте

На Subsidii.net собрана исчерпывающая информация о том, какие субсидии льготы или пособия можно получить в 2018 году.

Настоящий сайт может содержать материалы 16+