В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?
Что говорит закон?
Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:
-
трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;
-
выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;
-
жизненные обстоятельства требуют свободного времени.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.
На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.
Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.
Виды отгулов
У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.
За переработку
Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).
Важно помнить о следующих моментах:
-
работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);
-
работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;
-
согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;
-
нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;
-
компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);
-
время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;
-
денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).
Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.
В счет отпуска
Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.
Без оплаты
Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.
Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:
-
смерть родного человека;
-
собственная свадьба;
-
рождение ребенка.
На заметку! На основании ст.186 ТК лишний выходной получают доноры.
Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.
Важные моменты:
-
в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;
-
можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
-
все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;
-
по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.
Сколько можно погулять?
Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:
-
для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;
-
для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;
-
для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;
-
для абитуриентов на время поступления – 15 дней.
О денежных потерях
Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.
Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.
Берем отгул правильно
Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.
Скачать образец заявления на отгул за свой счет
Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.
В документе обязательны:
-
причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);
-
сроки – дни или часы;
-
личная подпись заявителя.
Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.
Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.