В трудовом законодательстве увольнение в порядке перевода не получило должного освещения. Оно упоминается, но подробных пояснений закон не содержит. По этой причине и у сотрудников, и у их нанимателей нередко возникают сложности – что и в какой последовательности нужно сделать, как оформить документы, как подстраховаться? Наш обзор отвечает на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой увольнения внешним или внутренним переводом.
Что нужно знать о переводе?
Увольнение переводом в другую организацию – слишком нечастое явление, поэтому даже у опытных кадровиков возникают сложности. Что уж говорить о работнике, который впервые оказался в такой ситуации.
В чем суть? Если стандартное увольнение не всегда предполагает наличие нового места трудоустройства, то увольнение переводом подразумевает, что увольняющийся имеет определенные гарантии продолжения трудовой деятельности. В качестве них выступает приглашение от нового работодателя.
Чтобы соответствовать требованиям законодательства, такая смена места должна происходить:
-
с согласия работника (или быть им инициированной);
-
без возражений со стороны прежнего нанимателя;
-
с предоставлением гарантий от нового нанимателя.
На основании ст.12 ТК переводом считается:
-
переход к другому работодателю;
-
переквалификация при смене должностных обязанностей самого сотрудника или его подчиненных;
-
длительное замещение уволившегося или болеющего коллеги;
-
временный или постоянный переезд в другой населенный пункт с сохранением прежнего нанимателя или его сменой.
Важно! В рамках одной фирмы переводом фактически является процедура изменения условий трудового соглашения, которые касаются занимаемой должности и функций. Если меняется график работы, оклад, размер и периодичность выплаты компенсаций, то речь о переводе не ведут.
Пошаговая инструкция
Если вы рассматриваете вариант увольнения по переводу в другую организацию, изучите особенности процедуры, а наша пошаговая инструкция вам поможет.
-
Получите приглашение от потенциального работодателя: он может передать его вам лично в руки или направить письменное уведомление вашему шефу. Извещение должно демонстрировать серьезность намерений, поэтому в нем указывается должность, предполагаемое начало выполнения должностных обязанностей, оклад, режим работы и прочие моменты. Не помешает и образец будущего трудового соглашения.
-
Напишите согласие на перевод – заявление (ст.72.1 ТК). К нему прикладывается письменное приглашение.
-
С текущего места работы новому начальству направляется подтверждение о готовности специалиста перейти на другое место.
-
Ознакомьтесь с приказом руководства (форма Т8), который содержит отсылку к п.5 ст.77 Трудового кодекса (если ссылки нет, то процедура превратится в уход по собственному или по соглашению сторон).
-
Проверьте, появились ли новые отметки в трудовой. При увольнении переводом по 69 распоряжению Министерства труда от 10 октября 2003 г. запись в трудовой обязательно должна содержать ссылку на упомянутую выше статью.
-
На старом месте получите расчет: заработок, компенсации за неотгуленный отпуск и пр.
-
Заключите труддоговор с новым руководством.
Важно! Как и в стандартном случае, работник обязан письменно предупредить прежнего руководителя за 14 дней до запланированной даты ухода.
Скачать образец заявления об увольнении переводом
Содержание заявления и приказа
В составленном заявлении должны присутствовать следующие пункты:
-
ФИО руководства, должность (полностью), наименование организации;
-
ФИО увольняющегося;
-
дата, подпись.
На заметку! В заявлении-согласии обязательна следующая формулировка: «Настоящим заявлением подтверждаю свое согласие на перевод и предложенные условия».
В приказе:
-
полное наименование компании;
-
порядковый номер и дата;
-
способ расторжения трудотношений (увольнение переводом);
-
ФИО работника и его должность;
-
основание для расчета;
-
приглашение и согласие, подтверждающие законность увольнения;
-
дата, подпись начальника, печать.
Приказ обязательно передается сотруднику. Документ приобретает законную силу после того, как работник пишет под ним «С текстом ознакомлен», ставит личную подпись и число.
Какие плюсы?
Если новое место с лучшими условиями найдено, то у человека закономерно возникает вопрос: перевод или увольнение – что лучше?
Основные преимущества:
-
переводящийся на другое место сотрудник не может начинать трудовую деятельность с испытательного срока – устанавливать его при подобной форме найма запрещено (ст.70 ТК);
-
заключить трудовой контракт с приглашенным специалистом наниматель должен не позднее чем через месяц с даты увольнения гражданина из прежней организации (ст.64);
-
если работник написал заявление по собственному и на его место пригласили другого специалиста путем перевода, то отозвать заявление сотрудник не сможет (ст.80).
Если по каким-то причинам новый шеф передумал и отказывается оформлять договор, сотруднику проще в судебном порядке доказать незаконность своего увольнения и восстановиться на прежнем месте. При этом ему будут оплачены все дни «прогула не по его вине».
Можно ли сменить работу и не уволиться?
По действующим нормативным актам перевод в другую организацию без увольнения невозможен. Если человек переходит из одной компании в другую, он автоматически обязан написать заявление об уходе там, где его уволят, а затем подписать контракт с новым руководством.
Однако, сменить работу без заявления об уходе можно, если речь идет о внутреннем переводе – смене должности, функций, отдела, участка и пр.
На заметку! В пределах одной организации можно коренным образом сменить трудовую деятельность и при этом не придется увольняться.
Изучаем нюансы
Существует ряд моментов, которые необходимо прояснить перед тем, как воспользоваться данной формой смены трудовых отношений.
Если шеф не дает добро?
К сожалению, если руководство не хочет отпускать человека в другую компанию, у последнего нет рычагов давления. Выбить согласие по закону человек не сможет.
Останется лишь одно – писать заявление по собственному желанию и втайне надеяться, что новое руководство сдержит обещание, потому что официальных подтверждений и гарантий на руках у человека не будет.
При переходе из одного филиала в другой
При переходе из одного отделения (филиала) фирмы в другой, следует учесть:
-
если филиалы значатся как разные юридические лица, то использовать перевод через увольнение в одной организации не удастся: речь идет о разных работодателях, поэтому придется использовать изложенную выше пошаговую инструкцию;
-
если же филиалы, расположенные в одном населенном пункте или в разных частях света, фигурируют по документам как одно юрлицо, тогда можно перевестись не увольняясь.
Декрет, молодой специалист, испытательный срок – особенности
При ликвидации предприятия находящаяся в декрете работница может согласиться на перевод в другую организацию. При наличии письменного согласия или по инициативе женщины смена места работы осуществляется по стандартному алгоритму.
При наличии статуса молодого специалиста перевестись на другое место не по специальности нельзя – это четко оговорено в ТК. Молодой специалист обязан отработать время по заключенному контракту, чтобы компенсировать расходы бюджета или отдельной компании на его образование. Перевод с увольнением возможен лишь в случаях, если наниматель нарушил обязательства или у сотрудника возникли медицинские противопоказания к осуществляемой трудовой деятельности.
По инициативе сотрудника и при наличии его письменного согласия, процедура перехода стандартна и в том случае, если работник находится на испытательном сроке.
Как подстраховаться?
Даже при наличии приглашения, никто не дает абсолютных гарантий, что новое руководство сдержит все обещания – заключит официальный договор, назначит на обещанную должность, будет выплачивать заявленную зарплату. На каких же этапах «подстелить соломки»?
Строго соблюдать процедуру на прежнем месте: от получения письменного (не устного!) приглашения до издания приказа, расчета и получения на руки трудовой. В этом случае удастся хотя бы вернуться на старое место (с согласия прежнего шефа или через суд).
Чтобы новое руководство выполнило все обещания, они должны быть прописаны в трудовом договоре (не договоре подряда!). Тогда проще будет доказать в суде их нарушение и требовать компенсацию.
Если вы все-таки решитесь перевестись на другое место, вам поможет заявление на увольнение в порядке перевода по типовому образцу и наша инструкция.
