Малыш родился: оформляем первые документы для новорожденного ребенка

Молодым родителям будет полезно узнать, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка, а также какие еще бумаги следует оформить в первую очередь после появления малыша на свет.

В роддоме

В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении.

Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

1. Упомянутая выше справка из роддома.
2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

• заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
• судебное решение об установлении факта рождения;
• постановление суда о признании брака недействительным;
• св-во о смерти одного из родителей;
• паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия. Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

СНИЛС

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении;
• лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

• для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
• для ежемесячной выплаты: паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
• для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2021 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

• паспорт одного из родителей;
• СНИЛС;
• св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Регистрация

Какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка?

Если родители живут вместе и официально расписаны, то в паспортном столе нужно предоставить:

• их паспорта;
• детское св-во о рождении;
• св-во о браке;
• заявление по образцу паспортного стола.

Если родители не живут вместе, то перечень бумаг расширяется.

К стандартным документам, необходимым для регистрации новорожденного ребенка, добавляются бумаги от родителя, на жилплощади которого малыш не будет прописан:

• письменное согласие на прописку по адресу отца/матери;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка;
• выписка из домовой книги и лицевого счета об отсутствии регистрации (требуется от отца, если малыша не прописали в течение месяца).

Важно! Подать заявление на прописку можно на портале госуслуг, а затем в удобное выбранное время посетить свой паспортный стол с оригиналами документов, чтобы завершить процедуру оформления.

Гражданство

Если оба родителя россияне, то малыш автоматически получает российское гражданство, и никаких специальных действий совершать не нужно. Если мать или отец является подданным другой страны, или малыш появился на свет за пределами России, то для оформления маткапитала и выездов за рубеж придется поставить печать о гражданстве.

Потребуются следующие документы на гражданство для новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении.

Печать в родительском паспорте можно поставить в день обращения:

• в паспортном столе отдела по вопросам миграции при МВД;
• в российском консульстве (если родители находятся за рубежом);
• в Многофункциональном центре.

Загранпаспорт

Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.

Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.

Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:

• св-во о факте рождения малыша;
• родительские паспорта с отметками о гражданстве;
• справка о регистрации со штампом о гражданстве;
• фотографии (если требуется);
• личное заявление подающего бумаги;
• квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.

Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:

• иметь светлый фон;
• печать на матовой бумаге;
• малыш должен открыть глаза;
• никакие головные уборы недопустимы.

В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:

• в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
• напрямую в УФМС;
• в МФЦ;
• онлайн на портале госуслуг.

Печать в родительском паспорте

Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).

Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.

Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.

ИНН

Если планируете сразу после рождения сделать малыша собственником недвижимости, автомобиля или другого имущества, облагаемого налогом, или подарить ему долю в бизнесе, то придется оформить на него ИНН.

Потребуются:

• св-во о рождении;
• справка о прописке;
• паспорт одного из родителей, подающего заявление.

Бумаги следует принести в налоговую по месту жительства. Можно также подать заявление на портале госуслуг. Но для получения ИНН через 5 рабочих дней все равно придется посетить налоговую, если у вас нет цифровой подписи. При ее наличии документ, оформленный через гоуслуги, отправляется в электронном виде.

Важно! Требование предоставить ИНН при зачислении в детсад незаконно.

Изучив порядок оформления документов на новорожденного ребенка и составив для себя план действий, родителям удастся избежать лишней суеты, которой с появлением малыша и так хватает.